办公自动化系统

办公自动化系统是以企事业内部网络为基础，采用基于客户机/服务器体系结构和Internet/Intranet信息服务模式的计算机综合应用系统。其中 包括电子邮件、日常办公、事务处理、公文处理和信息管理等多种应用子系统，以信息处理为核心，信息传递、共享为目的，采用纸质办公和电子办公模式并存的方 式，使系统先进性实用性相结合，应用先进的工作流概念，实现了不同时间、不同地理位置上办公人员的协调和协同工作，优化了办公业务流程，规范了工作模式， 切合工作人员办公习惯，提高了办公效率和工作质量。系统提供了口令保护、身份验证、传输加密等层次的安全控制，充分发挥了网络环境的技术优势，体现了协同 工作的思想。

该系统具有以下特点：

●应用Lotus nOTES建立的电子邮件系统，坚固、安全、易于管理并且具有路由跟踪、加密、签名等功能。另外支持国际标准邮件协议，能与其它流行的邮件系统互通：

●该系统具有很强的安全性，可进行身份验证、传输加密、存取权限等多层次的安全控制；

●系统不仅实现了一般数据共享，而且增加了对工作流的控制，使网上用户之间能更好地进行相互协作；

●系统具有访问文档数据库、关系数据库、ＷＥＢ信息等多种数据源的能力；

●系统可通过设置环境参数文件，配置用户应用安装，使系统具有较强的可维护性，也方便了用户的安装使用。

●系统具有很好的跨平台特性；

●系统信息可以直接发布到ＷＷＷ上。 目前该系统在中国石油天然气集团公司（ＣＮＰＣ）机关已有７００多个用户，各直属企事业单位的远程用户已有５５０多个。通过ＣＮＰＣＮet将ＣＮＰＣ中心 和各直属企事业单位的３０多台办公自动化服务器连接在一起，大部分炼化、油田企业及在京直属单位正在进行办公自动化系统的移植工作。文档一体化系统已经在 ＣＮＰＣ机关６个司局进行了试点运行，取得了较好的效果。该成果荣获西安石油学院１９９８年科技进步一等奖，并荣获中国石油天然气集团公司１９９９年科技 进步二等奖。 