各院（部、系）、各项目负责人：

根据省教育厅的通知要求，定于2013年9月份对已到期的专项计划项目进行集中结题，现将有关事项通知如下：

一、结题程序及材料要求

1.通过管理信息系统进行网上结题（网址：http://stmis.xauat.edu.cn/report/），项目负责人登录后（用户名和密码是申报时注册的），按照要求填写有关内容，并上传“研究报告”，确定无误后提交结题申请。

2.科技处将于2013年9月3日对提交的结题申请进行集中审核，审核通过后，项目负责人通过管理信息系统生成有关材料，按照总结报告、责任书、附件材料（论文专利等）的顺序装订成册（一式三份）、研究报告单独装订（一式两份），经院（部、系）审查后于9月7日前报送科技处科研科。

3.特别要求：研究成果数量不得少于《项目责任书》约定的数量，论文必须公开出版且须标注项目批准号，项目负责人应至少有1篇以第一作者发表的论文。若论文被收录或转摘，请附上相应的证明材料。

二、注意事项

1.各院（部、系）要高度重视本年度的项目结题工作，督促项目负责人尽快准备材料，并按时上报结题材料。

2.各项目负责人要认真总结研究成果，按照要求准备结题材料，并及时与科技处联系。

3. 2010年以前立项未结题的专项计划项目，必须在2013年9月或12月份前结题，不得申请延期。若年底前仍不能结题，将按照程序进行撤项，并追回项目经费。

4.应结题项目的有关信息可到所在院（部、系）查询。

5.未到结题时间但已符合结题要求的专项项目可申请提前结题。

联系人：张莹 丁昌峰

咨询电话：88382398

科技处

2013年7月9日